1. SOBRE IPPF

La Federación Internacional de Planificación Familiar (IPPF) es proveedor global de servicios de salud y un actor líder en la defensa de los derechos sexuales y reproductivos (DSR) para todas las personas. Dirigida por un grupo de mujeres valientes y determinadas, IPPF fue fundada en 1952 durante la Tercera Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar. Hoy somos un movimiento con presencia en más de 150 países.

Nuestro trabajo es amplio e incluye educación integral en sexualidad, provisión de anticoncepción, aborto seguro, atención materna y respuesta a crisis humanitarias. Nos enorgullece ser locales a través de la membresía y globales mediante nuestra red. En el centro de nuestra misión está la prestación de atención sanitaria integrada (y la incidencia para garantizarla) a cualquier persona que la necesite, sin importar su raza, género, sexo, ingresos y, lo más importante, sin importar cuán remota sea la zona.

El voluntariado es fundamental para nuestra prestación de servicios de salud. Sostiene el trabajo vital de la membresía y sus equipos, ya sea mediante actividades comunitarias, distribución de métodos anticonceptivos o Movimientos de Acción Juvenil abogando por el cambio.

Para cumplir mejor nuestra misión central, IPPF ha completado una reforma que ha hecho nuestra gobernanza más responsable, nuestro sistema de asignación financiera más capaz de garantizar inversiones de calidad en las poblaciones a las que servimos, y nuestros mecanismos de salvaguarda más sólidos. En junio de 2020 se nombró una nueva Junta Directiva.

 

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2. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

La incidencia política multinivel es un pilar fundamental de la Estrategia 2028 de IPPF. En ese sentido, IPPF ACRO ha identificado diversos espacios de incidencia, incluido la Conferencia Internacional sobre el SIDA (IAC) de 2026. La IAC es la conferencia más grande del mundo sobre VIH y SIDA, que cada dos años reúne a miles de investigadores, activistas, responsables de políticas, personas que viven con VIH y líderes globales.

La próxima Conferencia Internacional sobre el SIDA (AIDS 2026) está programada para realizarse en Brasil del 26 al 31 de julio, en la ciudad de Río de Janeiro, en un momento particularmente crítico y de alta visibilidad. Marca el regreso de la conferencia a América Latina por primera vez en más de una década y destaca tanto los avances como los desafíos persistentes de la región en la respuesta al VIH.

Para IPPF, líder global en salud y derechos sexuales y reproductivos (SDSR), AIDS 2026 representa una oportunidad crucial para mostrar su compromiso con servicios integrados de VIH–SDSR, combatir barreras estructurales como la desigualdad de género y racial, y abogar por mayor apoyo político y financiero a la respuesta liderada por las comunidades.

IPPF tendrá una delegación significativa de personal, Asociaciones Miembro, líderes juveniles y activistas, y organizará un stand y eventos paralelos.

IPPF busca una persona consultora dedicada, a tiempo completo, que garantice la ejecución eficiente de todos los arreglos logísticos y maximice la visibilidad e impacto de la Federación durante los siete meses de preparación y a lo largo de la conferencia.

 

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3. OBJETIVOS DE ESTA CONSULTORÍA

El objetivo principal de esta consultoría es gestionar todos los aspectos operativos y de cara al público de la participación de IPPF en AIDS 2026, asegurando el funcionamiento efectivo de la delegación y garantizando una visibilidad de alto impacto del trabajo, mensajes clave y prioridades políticas de IPPF en todas las plataformas de la conferencia y en el ecosistema mediático de Brasil.

 

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4. ALCANCE DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

La persona consultora trabajará durante 7 meses, del 3 de enero al 31 de julio de 2026, y será responsable de dos áreas principales: Gestión Logística y Visibilidad & Comunicaciones. Descarga los términos de referencia completos más abajo.

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5. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

La persona seleccionada será una profesional altamente organizada, proactiva y con experiencia, idealmente con experiencia previa en la gestión de grandes delegaciones en eventos internacionales, preferiblemente en los sectores de salud global o desarrollo.

Requisitos esenciales:

• Organización y planificación: Gran capacidad de planificación meticulosa, manejo simultáneo de múltiples tareas y habilidad para anticipar imprevistos.

• Sólida experiencia en comunicaciones.

• Experiencia comprobada en logística internacional compleja, incluyendo coordinación de viajes, alojamiento y procesos de visa a gran escala.

• Experiencia demostrada en gestión de eventos, en particular en la organización de eventos paralelos de alto nivel en conferencias internacionales.

• Enfoque centrado en las personas viajeras: Dedicación al bienestar y satisfacción de quienes viajan, brindando acompañamiento completo durante todo el proceso.

• Flexibilidad y adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a diversas culturas, horarios variables y situaciones imprevistas, actuando con rapidez y eficacia ante cambios.

• Sólida experiencia en comunicaciones, relaciones con medios y gestión de producción (por ejemplo, coordinación de diseño/impresión de materiales de visibilidad).

• Fluidez en inglés y portugués (oral y escrito) debido a la sede de la conferencia y las necesidades operativas. Español altamente deseable.

• Competencias tecnológicas: Manejo de plataformas de gestión de viajes, sistemas de reservas y herramientas colaborativas.

• Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y resolución de problemas bajo presión.

• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo global diverso y remoto.

• Historial comprobado de trabajo en un entorno respetuoso, con compromiso con la diversidad y la inclusión de grupos marginados.

 

 

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6. REPORTE Y PLAZO

Duración de la consultoría: Del 3 de enero al 31 de julio de 2026.

La persona consultora reportará a la Dirección de Relaciones Externas de IPPF ACRO y trabajará directamente con el equipo de finanzas.

 

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7. PROCESO DE APLICACIÓN

Para agencias externas o personas consultoras interesadas, el proceso de aplicación requiere el envío de los siguientes documentos antes del 16 de diciembre de 2025, 11 a.m. GMT-3 a Alessandra Nilo al correo [email protected]:

• Currículum Vitae (CV) / Perfil de la empresa: Resumen completo de la trayectoria profesional, experiencia relevante, personal clave y portafolio de trabajos previos, especialmente en áreas relacionadas con conferencias internacionales.

• Propuesta técnica / Carta de capacidad: Carta detallada que describa la comprensión del alcance del trabajo.

• Propuesta financiera: Presupuesto completo con los costos estimados para la prestación de los servicios propuestos.

 

IMPORTANTE:
En el asunto del correo, usar:
TU NOMBRE + AIDS 2026 CONSULTANT APPLICATION

Solo se considerarán postulaciones que incluyan toda la información solicitada.